Google Tasks míří mezi základní služby v G Suite. Což obnáší už (již existující) samostatnou aplikaci, lepší integraci do Gmailu a Kalendáře. Zařazení mezi základní služby je dobré v tom, že úkolník bude u Google mít stejnou úroveň pozornosti jako Docs, Drive, Keep či Gmail. Viz Google Tasks will become a G Suite ‘core service’…
11 nejlepších Kanban aplikací pro podporu vaší vlastní produktivity je hodně užitečný přehled hodně užitečných aplikací (software). Vlastně ani nepřekvapí, že na prvním místě je Trello. Na dalších místech je MeisterTask, LeanKit, Kanban Tool, KanbanFlow, Blossom, Breeze, Taskworld, Wekan (jediná serverová), dapulse a Pipefy. Neméně zajímavé je, že všechny jsou nějak zpoplatněné a jenom pár…
Handle pro Gmail přidává nad Gmail úkolník i kalendář tak, aby vznikl jeden systém držící pohromadě a konečně fungující tak, jak to už dávno měl udělat Google. V Handle for Gmail Brings Your Email, To-Dos, and Calendar Together dokonce píší, že by to mohlo ty co přešli na Inbox přimět k návratu zpět. K čemuž…
Google doplnil připomenutí (reminders) i do webového kalendáře (byly prozatím pouze na mobilu). Docela dostačující pomůcka pro úkolník přímo v kalendáři. Bohužel chybí možnost konverze události v kalendáři na připomenutí, ale jinak to umí podstatné věci – opakování, posouvání dokud neoznačíte jako splnění či nesmažete.
Možná vaše GTD nikam nevede, protože víc času věnujete evidování příliš mnoha činností. V How to use your to-do list to prioritize the things that truly matter najdete docela užitečné čtení na tohle téma. Hlavně o tom, že samotné GTD není tím co má být vašim cílem.